【経験者が教える】公務員から転職できる職務経歴書の書き方

2022年8月28日2022年9月3日

こんにちは、よっしー（@FreedomKomuin）です。

職務経歴書についてこんなことで悩んでいませんか？

公務員ちゃん

職務経歴書の書き方がわからない。
公務員だから職務経歴書に書く実績もなくて困ってる。
転職した人の職務経歴書も見てみたい。

よっしー

転職前は「公務員が転職して評価されるスキルを持ってない。職務経歴書に書くことがないよ」と思ってました。

しかし公務員でも転職できる職務経歴書のコツさえつかめば、転職したい企業にあなた自身を売り込むことができるようになります。

今回は公務員が民間企業の採用担当者を惹きつける職務経歴書を書くためのコツを惜しみなくまとめました。

書類選考通過率を上げる簡単なコツも紹介してるので、最後までお付き合いくださいね。

この記事でわかること

職務経歴書の役割
職務経歴書をつくる3つのポイント
職務経歴書の書き方
職務経歴書を見れるオススメサービス
書類選考通過率をあげるコツ

よっしーのプロフィール

30代前半で転職活動開始した元ダメ公務員
Fラン大卒→ニート3年→地方公務員5年→民間企業2社目
過去に転職活動で73連敗しました
年収220万円アップ（380→600万円）
趣味は旅行と読書
保有資格：運転免許、一級建築士、TOEIC845、簿記三級

職務経歴書の役割｜あなたが持ってるスキルのプレゼン

職務経歴書は公務員のあなたが経験やスキルを示すプレゼンシートです。

採用担当者は履歴書で人柄を確認し、スキルを職務経歴書で確認してます。

企業も転職エージェントにお金を払って人材を探してるので、あなたの本気度も見られてることを理解しておきましょう。

▼見られる公務員の履歴書づくりも知りたいあなたにオススメ

≫【関連記事】公務員から民間転職の志望動機は？内定が出る履歴書を書くコツとは

よっしー

書類選考で職務経歴書に力を入れてる人と、そうでない人の差が出る理由です。

〜キャリアの棚卸をしておこう〜

公務員の仕事も立派な業務！

どんな小さなことでもこれまでの経験を棚卸して可視化しておくと、あなたの職務経歴書がわかりやすくなります。

4stepで明瞭簡潔にまとめておくと、見返してもわかりやすく、そのまま職務経歴書に載せても理解されやすいですよ。

誰に
何をして
どうなった
だから◯◯ができます

よっしー

特につらかった経験なんかは、面接時にもウケがいいですよ。
一度書き出しておくと、今後は経験の使い回しができるので便利です。

例1：（誰に）怒ってる市民の方へ、
（何をして）納得いくまで相手の話を聞きました。同時に相手のニーズを分析し、
（どうなった）具体的な問題点や改善点、わたしたちができることを説明しました。結果的に、怒っている本質の部分と口から出ている言葉の違いに気づいたので、的確に悩みを解決することができました。上司へも事実を報告し、後のサービスのマイナーチェンジにつながりました。
（だから〇〇ができます）だから的確に相手のニーズを分析し、提案することができます。

例2：（誰に）残業時間が増えてる同僚と自分のために、
（何をして）新しいシステムを導入するための根拠と資料作成、及び上司や財政部署への説明と調整をし、
（どうなった）社内研修とマニュアルを作成して、残業時間を20%削減することに成功しました。
（だから〇〇ができます）新しいことへ不安を持ってるお客様へ、納得のいく決断をしてもらえる売り込みができます。

公務員が職務経歴書づくりで押さえておきたい3つのポイント

公務員の職務経歴書でも目に留めてもらえるには、読んでもらえる工夫も必要です。

まだまだ転職の公務員に対する風当たりは厳しいとはいえ、認めてもらえてる人が多くいるのも事実です。

職務経歴書が読まれるポイントを押さえて書くと書類選考通過率が上がるので試してみてくださいね。

〜公務員が押さえておきたい職務経歴書のポイント3選〜

読みやすい職務経歴書を構成する
公務員の特徴を効果的に表現する
応募する企業に合わせて微調整する

よっしー

「書くことがないよ〜！」と悩んでるあなたは先に「スキルの棚卸」をしましょう！

ポイント①読みやすい職務経歴書を構成する

職務経歴書は見やすいレイアウトと読みやすいシンプルな文章で構成するのがポイントです。

企業の採用者も限られた時間の中で、たくさんの候補者からよさそうな人材をしなければいけません。

仕事中に読みにくく、意味のわからないメールや問い合わせに嫌な感情を覚えた人も少なくないはずです。

ちょっとした工夫でチャンスを逃さないよう、見やすく、読みやすい職務経歴書を心がけましょう。

よっしー

読まれなければ落とされます。
しかし、読まれたら選考通過率は上がります。
書類選考にはバイアスがないので、努力が報われやすいポイント。

〜読みやすい職務経歴書のポイント〜

みやすいレイアウト：A4で1〜2枚（もしくはA3を1枚）にまとめる
読みやすい文章：箇条書き、記号やカッコ、シンプルな文章（PREP法がオススメ）
企業との接点を入れる：採用ページで使われてる単語を使う

PREP法とは？

PREP法は4つの要素で1つの文節にまとめる手法。

「PREP」は4つの単語の頭文字の略語です。

P：Point – 結論
R：Reason – 理由
E：Exsample – 例
P：Point – 結論

結論から述べるため、読み手にわかりやすくあなたの意図を伝えることができます。

※当記事もPREP法を意識して執筆しています

ポイント②公務員の特徴を効果的に表現する

民間企業でも公務員が使えるとイメージしてもらえる職務経歴書をつくるとポイントアップです。

「スキルがない」や「堅い」などのネガティブ表現が先行する公務員。

しかし発想の転換で、採用担当者の目を惹く表現に変えることができます。

公務員の柔軟性を見せる
事務処理能力の高さを数字で証明
主体的な姿勢や問題解決思考をアピール

これらは公務員の強みを活かしたり、弱みの表現をポジティブに表現しただけです。

どうですか？印象変わりませんか？

「書くことがない！」と悩んでるなら、先述の「キャリアの棚卸をしておこう」を確認してみてください。

よっしー

持ってる武器でどう闘うかを考えるとうまくいきますよ。

ポイント③応募する企業に合わせて微調整

職務経歴書は使い回しでがちですが、応募企業に合わせて微調整しましょう。

なぜなら企業が採用したい人は各社異なるからです。

ホームページで企業の特徴や採用者情報を確認して、「どんな人を雇いたいんだろう？」と考えてみてください。

あなた自身の職務経歴書の見え方も変わります。

転職エージェントを利用する場合は、1つの職務経歴書を登録します。

しかしどうしても行きたい企業や職務経歴書を変更した方が興味を持ってもらえそうな場合は、転職エージェントの担当者と相談してください。

よっしー

あなたが応募する企業にとって適切な人と理解してもらいましょう！

職務経歴書を微調整するポイント

活かせる経験・知識・技術：企業の求める人材を表現
業務内容：応募先企業の接点が感じられる表現
自己PR：企業の働き方や考え方に沿ってる人材をアピール

【公務員編】読まれる職務経歴書の書き方

はじめて転職する人にとって、職務経歴書になにをどうかけばいいかわからない人も多いのではないでしょうか。

そこで、公務員のあなたが職務経歴書を書くときに意識したいポイントをかんたんにまとめました。

職務経歴書を書くポイント

職務要約：各100文字前後。採用担当者に見られやすい
職務経歴：数字があればわかりやすい
経験・知識・技術：転職先で活かせそうなことを書く
資格：業務と関連してる場合はポイントアップ
自己PR：企業でどう活かせるか記入。民間企業では必要でも、
- 公務員では欠けてると思われてる「スピード」「効率性」「生産性」をアピールできるといい印象を与えれます。
- 年代別のアピールポイント：20代→チャレンジ、30代→業務遂行能力、40代以降→マネジメント能力

よっしー

自分の経験と強みを活かしてオリジナルの職務経歴書に仕上げましょう！
組み合わせ方でオリジナリティが出るので、特にすごいことを書く必要はありません。